Inzwischen hat ja fast jeder bei uns „schnelles“ Internet…. So lassen sich per E-Mail auch mal etwas größere Dateien verschicken. Dennoch sollte man so ab 5MB ein schlechtes Gefühl haben und sich ab 10MB Anhängen nicht mehr über abgewiesene E-Mails ärgern.

Das Problem mit großen Dateianhängen bei E-Mails ist ja nicht nur die Verstopfung der Leitungen… Mailserver arbeiten sich daran ab, der absendende und empfangende Client ebenfalls. Hängt dann noch ein Virenscanner dazwischen rechnet noch jemand. Dann liegt die Datei auf dem System des Absenders, in dessen Postfach, im Postfach dem Empfängers und natürlich noch auf dem System des Empfängers. Bei einem 500MB Anhang sind das schon mal 2GB für nix.

Inzwischen gibt es 1000 Möglichkeiten um große Dateien schnell und einfach auszutauschen. Selbst ohne seine Daten auf irgendeinen Server bei irgendeinem Anbieter zu legen. So zum Beispiel über owncloud….. Hochladen muss man die Datei ja in jedem Fall zu seinem Mailserver, warum also nicht lieber in die „Cloud“? Ok, es ist etwas aufwendig. Erst hochladen, dann teilen, dann den Link kopieren und in die E-Mail packen, usw. usw…

Für Anwender des Mailclients Thunderbird gibt es in diesem Zusammenhang eine noch schönere Lösung. Sie nennt sich filelink. Im Grunde nichts weiter als eine kleine Funktion, welche dem Anwender etwas Arbeit abnimmt!

Hängt der Anwender eine Datei an seine E-Mail an, welche einen einstellbaren Schwellwert überschreitet, schlägt Thunderbird diesem vor, den Anhang für den Anwender in einen dieser „Austauschservices“ zu laden. Stimmt der Anwender zu, schiebt Thunderbird die Datei hoch und verlinkt sie automatisch in den E-Mail Body. Dieses hält die E-Mai klein und der Empfänger kann selbst entscheiden, ob und wann er den „Anhang“ herunterladen möchte.

Aktuell bringt Thunderbird aus dem Karton leider nur die Verknüpfung zu den bekannten großen Anbietern wie z.B.: dopbox mit. Dort möchte man ja nicht unbedingt seine Daten ablegen. Für owncloud habe ich vor kurzem eine gut funktionierendes Thunderbird Plugin gefunden:

https://github.com/guillaumev/owncloud_for_filelink

Einfach herunterladen, installieren, zwei drei Kleinigkeiten in der eigenen Cloud einstellen und glücklich sein 🙂 Mit zwei/drei erklärenden Sätzen in der E-Mail versteht es zudem fast jeder Empfänger. Noch Fragen?