IT-Blog von Sebastian van de Meer

Schlagwort: Outlook

Outlook Autodiscover für IMAP und SMTP konfigurieren

Vor einigen Jahren habe ich bereits etwas zu Microsoft Office Outlook Autodiscover geschrieben. Ich setze es noch immer in ähnlicher Form ein. Hier der aktuelle Stand.

Nginx-Konfiguration

Hinter autodiscover.kernel-error.de steht ein Nginx, der unter /Autodiscover/Autodiscover.xml die Konfiguration für verschiedene Maildomains ausliefert. Die Location ist überschaubar:

location ~ /(?:a|A)utodiscover/(?:a|A)utodiscover.xml {
    root /usr/local/www/autodiscover.kernel-error.de;
    try_files /autodiscover/autodiscover.php =404;
    fastcgi_split_path_info ^(.+\.php)(/.+)$;
    fastcgi_pass unix:/var/run/php-fpm.sock;
    fastcgi_index index.php;
    fastcgi_param SCRIPT_FILENAME $request_filename;
    include fastcgi_params;
    fastcgi_cache MYAPP;
    fastcgi_cache_valid 200 60m;
}

Das PHP-Script

Jede Anfrage nach /autodiscover/autodiscover.xml wird an autodiscover.php weitergeleitet. Das Script liest die im POST übermittelte E-Mail-Adresse, prüft sie und liefert die XML-Antwort mit IMAP- und SMTP-Einstellungen zurück:

<?php
// Autodiscover responder — responds to POST on /autodiscover/autodiscover.xml

$request = file_get_contents("php://input");
preg_match( "/\<EMailAddress\>(.*?)\<\/EMailAddress\>/", $request, $email );

if (filter_var($email[1], FILTER_VALIDATE_EMAIL) === false) {
	throw new Exception('Invalid E-Mail provided');
}

// IMAP settings
$imapServer = 'imap.kernel-error.de';
$imapPort   = 993;
$imapSSL    = true;

// SMTP settings
$smtpServer = 'smtp.kernel-error.de';
$smtpPort   = 465;
$smtpSSL    = true;

header( 'Content-Type: application/xml' );
?>
<?php echo '<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>'; ?>
<Autodiscover xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
  <Response xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
    <Account>
      <AccountType>email</AccountType>
      <Action>settings</Action>
      <Protocol>
        <Type>IMAP</Type>
        <Server><?php echo $imapServer; ?></Server>
        <Port><?php echo $imapPort; ?></Port>
        <LoginName><?php echo $email[1]; ?></LoginName>
        <SPA>off</SPA>
        <SSL><?php echo $imapSSL ? 'on' : 'off'; ?></SSL>
        <AuthRequired>on</AuthRequired>
      </Protocol>
      <Protocol>
        <Type>SMTP</Type>
        <Server><?php echo $smtpServer; ?></Server>
        <Port><?php echo $smtpPort; ?></Port>
        <LoginName><?php echo $email[1]; ?></LoginName>
        <SPA>off</SPA>
        <SSL><?php echo $smtpSSL ? 'on' : 'off'; ?></SSL>
        <AuthRequired>on</AuthRequired>
        <SMTPLast>off</SMTPLast>
        <UsePOPAuth>off</UsePOPAuth>
      </Protocol>
    </Account>
  </Response>
</Autodiscover>

Wichtig im SMTP-Block

Drei Zeilen machen den Unterschied:

<AuthRequired>on</AuthRequired>
<SMTPLast>off</SMTPLast>
<UsePOPAuth>off</UsePOPAuth>

Ohne diese Einträge muss man im Outlook manuell den Haken setzen bei „Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden“. Das überfordert erstaunlich viele Anwender.

Mehrere Domains per SRV-Record

Damit Autodiscover nicht nur für kernel-error.de funktioniert, gibt es in den anderen DNS-Zonen SRV-Records, die auf die zentrale Autodiscover-Domain verweisen:

$ dig _autodiscover._tcp.kernel-error.com IN SRV +short
0 0 443 autodiscover.kernel-error.de.

Outlook zeigt beim ersten Mal eine Warnmeldung, ob man dem Verweis folgen möchte:

Screenshot vom Outlook Client beim Konto hinzufügen. Frage ob die Konfiguration der Servereinstellungen von einer Webseite zugelassen werden soll.

Einmal bestätigt, ist die Konfiguration abgeschlossen. Man könnte die Meldung auch per Registry-Key unterdrücken, aber für die meisten Benutzer reicht ein Klick.

Screenshot vom Outlook Client beim Konto hinzufügen. Vorgang wurde erfolgreich abgeschlossen.

Update März 2026: Aufgeräumt und abgesichert

Das Grundprinzip funktioniert seit 2019 unverändert. Outlook bekommt per POST seine Konfiguration, der Benutzer muss nur E-Mail-Adresse und Passwort eingeben. Ein paar Dinge habe ich aber überarbeitet.

PHP-Script: GET-Requests und fehlende Eingaben abfangen

Das alte Script hat bei GET-Requests oder einem leeren POST-Body mit HTTP 500 geantwortet. Es versuchte auf eine Variable zuzugreifen, die bei fehlendem XML-Body nicht existiert. Monitoring-Tools und neugierige Browser liefen damit gegen die Wand.

Die korrigierte Version prüft jetzt sauber:

<?php
// Nur POST erlauben
if ($_SERVER["REQUEST_METHOD"] !== "POST") {
    header("HTTP/1.1 405 Method Not Allowed");
    header("Allow: POST");
    exit;
}

$request = file_get_contents("php://input");
preg_match("/\<EMailAddress\>(.*?)\<\/EMailAddress\>/", $request, $email);

if (empty($email[1]) || filter_var($email[1], FILTER_VALIDATE_EMAIL) === false) {
    header("HTTP/1.1 400 Bad Request");
    exit;
}

// XSS-Schutz: E-Mail fuer XML-Ausgabe escapen
$loginName = htmlspecialchars($email[1], ENT_XML1, "UTF-8");

GET liefert jetzt 405, ein POST ohne gültigen Body gibt 400. Die E-Mail-Adresse wird zusätzlich mit htmlspecialchars() escaped, bevor sie in die XML-Antwort geschrieben wird.

Nginx: Kein Cache für dynamische Antworten

In der ursprünglichen Konfiguration steckt fastcgi_cache MYAPP mit 60 Minuten Gültigkeit. Das ist für Autodiscover falsch. Die Antwort enthält die E-Mail-Adresse des anfragenden Benutzers als <LoginName>. Mit Cache bekommt der zweite Benutzer die Adresse des ersten. Ohne Cache:

location ~* ^/autodiscover/autodiscover\.xml$ {
    try_files /autodiscover/autodiscover.php =404;
    fastcgi_pass  unix:/var/run/php-fpm.sock;
    fastcgi_index index.php;
    fastcgi_param SCRIPT_FILENAME $document_root/autodiscover/autodiscover.php;
    include       fastcgi_params;
}

Das ~* macht den Match case-insensitive, kürzer als die alte Regex mit (?:a|A).

Thunderbird Autoconfig auf dem gleichen Host

Inzwischen bedient autodiscover.kernel-error.de nicht mehr nur Outlook, sondern auch Thunderbird per Autoconfig. Dazu reicht eine zusätzliche Location im gleichen Server-Block:

location /mail/ {
    alias /usr/local/www/autoconfig-mail/mail/;
}

Thunderbird fragt https://autoconfig.<domain>/mail/config-v1.1.xml. Für jede Maildomain gibt es einen autoconfig.* CNAME und einen eigenen HTTPS-Server-Block. Outlook nutzt weiterhin den POST-Endpoint, Thunderbird die statische XML.

Siehe auch: Thunderbird Autoconfig

Fragen? Einfach melden.

Outlook Autodiscover für IMAP/SMTP: Wie die automatische Kontoeinrichtung funktioniert

Benutzer wollen ihr E-Mail-Postfach einrichten. Sie geben E-Mail-Adresse und Passwort ein — den Rest soll der Client erledigen. Bei Exchange mit Active Directory funktioniert das seit Jahren automatisch. Aber was, wenn der Mailserver Postfix und Dovecot heißt und kein Exchange in Sicht ist?

Microsoft Outlook unterstützt auch für IMAP und SMTP die automatische Konfiguration per Autodiscover. Man muss nur wissen, wo Outlook nachschaut — und dort die richtigen Antworten bereithalten.

Outlook Autodiscover für IMAP und SMTP – automatische Mailkonto-Konfiguration über DNS, HTTPS und XML

Wo Outlook nach der Konfiguration sucht

Outlook arbeitet eine feste Reihenfolge ab. Sobald ein Schritt eine gültige Konfiguration liefert, ist die Einrichtung fertig. Schlägt ein Schritt fehl, geht es zum nächsten:

1. Active Directory (SCP) — Ist der Rechner Domänenmitglied, fragt Outlook per LDAP nach einem Service Connection Point. Dort steht normalerweise die URL des Exchange-Servers. Für reine IMAP-Setups irrelevant.

2. HTTPS auf der E-Mail-Domain — Outlook versucht https://example.org/autodiscover/autodiscover.xml. Funktioniert nur, wenn der Webserver der Domain den Pfad bedient.

3. HTTPS auf autodiscover.<domain> — Outlook versucht https://autodiscover.example.org/autodiscover/autodiscover.xml. Das ist der Weg, den wir nutzen. Ein Webserver unter diesem Hostnamen mit gültigem TLS-Zertifikat — mehr braucht es nicht.

4. HTTP-Redirect — Outlook versucht http://autodiscover.example.org/autodiscover/autodiscover.xml und folgt einem 301/302-Redirect. Weniger sicher, aber ein Fallback.

5. DNS SRV-Record — Outlook fragt _autodiscover._tcp.example.org und folgt dem SRV-Eintrag. Bei einem SRV-Verweis auf eine andere Domain zeigt Outlook eine Sicherheitsabfrage: „Konfiguration von dieser Webseite zulassen?“ Einmalig bestätigen, danach läuft es.

6. Lokale XML-Datei — Outlook sucht auf dem Rechner nach einer vorinstallierten Konfigurationsdatei. Für Firmenumgebungen mit Software-Verteilung relevant.

7. Manueller Assistent — Wenn nichts funktioniert hat, öffnet Outlook den Konfigurationsassistenten. Genau das wollen wir vermeiden.

Was Outlook per POST schickt und erwartet

Outlook macht einen HTTP-POST auf /autodiscover/autodiscover.xml und schickt im Body ein XML mit der E-Mail-Adresse des Benutzers:

<Autodiscover xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/requestschema/2006">
  <Request>
    <EMailAddress>benutzer@example.org</EMailAddress>
    <AcceptableResponseSchema>
      http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a
    </AcceptableResponseSchema>
  </Request>
</Autodiscover>

Die Antwort enthält IMAP- und SMTP-Einstellungen. Der Clou: Weil Outlook die E-Mail-Adresse im POST mitschickt, kann ein PHP-Script sie auslesen und als <LoginName> in die Antwort einsetzen. Ohne diesen Trick würde Outlook nur den Teil vor dem @ als Benutzernamen verwenden — bei Mailservern, die die volle E-Mail-Adresse als Login erwarten, ein Problem.

Multi-Domain per DNS SRV-Record

Ein Autodiscover-Webserver reicht für beliebig viele Maildomains. Jede zusätzliche Domain braucht nur einen SRV-Record im DNS:

_autodiscover._tcp.example.org.  IN SRV 0 0 443 autodiscover.kernel-error.de.

Outlook folgt dem SRV-Record, zeigt einmalig die Sicherheitsabfrage, und hat danach die komplette Konfiguration. Das PHP-Script auf dem Zielserver beantwortet Anfragen für alle Domains — die E-Mail-Adresse kommt ja im POST mit.

Umsetzung und aktuelle Konfiguration

Die konkrete Einrichtung — nginx-Konfiguration, PHP-Script und DNS — beschreibe ich im Nachfolgebeitrag: Outlook Autodiscover für IMAP und SMTP konfigurieren. Dort steht auch das Update von 2026 mit den Korrekturen am PHP-Script (GET-Absicherung, XSS-Schutz) und der Zusammenlegung mit Thunderbird Autoconfig.

Wer seine Konfiguration testen will: Microsoft bietet unter testconnectivity.microsoft.com den „Microsoft Remote Connectivity Analyzer“ an. Dort den Autodiscover-Test auswählen und die eigene E-Mail-Adresse eingeben.

Fragen? Gerne per Kontaktformular.

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